Powiat Augustów - powiat-augustowski.eu

Usługi wykonywane przez Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych:

1. współdziałanie z właściwymi merytorycznie Wydziałami oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie ustalania potrzeb dotyczących budowy, rozbudowy, modernizacji i remontów obiektów stanowiących własność Powiatu lub służących realizacji zadań Powiatu, w tym dokonywanie wstępnego oszacowania kosztów ich realizacji,
2. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzenia inwestycji oraz remontów,
3. zlecanie opracowywania dokumentacji technicznej na planowane inwestycje, w tym opracowywanie danych wyjściowych do projektowania, przygotowywanie przetargów na opracowywanie dokumentacji inwestycji i umów na prace projektowe,
4. realizacja inwestycji poprzez:
1. organizowanie przetargów na roboty budowlane i przygotowywanie umów z wykonawcami,
2. udział w odbiorach inwestycji i przekazaniu obiektu do użytkowania,
3. uczestniczenie w załatwianiu spraw z zakresu rękojmi i gwarancji,
4. dokonywanie końcowego rozliczenia inwestycji i remontów;
5. udział w przeglądach gwarancyjnych inwestycji, które zrealizował Wydział w ramach prowadzonych zadań,
5. monitorowanie działań o charakterze inwestycyjno-remontowym w okresie trwałości projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych UE i budżetu państwa, pod kątem wpływu tych działań na zachowanie trwałości,
6. prowadzenie spraw dotyczących przygotowania dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie ze środków UE lub budżetu państwa,
7. opracowywanie projektów umów o przyznanie środków finansowych na realizację zadań inwestycyjnych,
8. sprawdzanie przedkładanych przez wykonawcę dokumentów o płatność pod kątem ich zgodności z postanowieniami umowy i przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji inwestycji oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9. przedkładanie do Wydziału Finansowo – Budżetowego, na zasadach obowiązujących w Urzędzie, dokumentów niezbędnych do dokonania płatności z tytułu realizacji umów;
10. opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji prowadzonych przez Wydział, w tym sprawozdań finansowych, na potrzeby instytucji odpowiedzialnych za wdrażanie programów europejskich;
11. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem oraz utrzymaniem lokali i pomieszczeń Starostwa,
12. obsługa Urzędu w zakresie zamówień publicznych wspólnie z Wydziałem Finansowo – Budżetowym,
13. prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych, ich planowanie, sprawozdawczość, rejestry,
14. wspieranie jednostek organizacyjnych Powiatu w zakresie zamówień publicznych, w tym udzielanych wspólnie,
15. planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji i rozliczanie inwestycji i remontów realizowanych przez Starostwo Powiatowe,
16. podejmowanie działań w zakresie egzekwowania właściwego wykonania umów przez wykonawców inwestycji i remontów,
17. administrowanie budynkami, prowadzenie książek obiektów Starostwa,
18. zapewnienie warunków w celu właściwego dozoru mienia,
19. prowadzenie spraw związanych z konserwacją wyposażenia budynku i instalacji Starostwa, w tym zakup materiałów,
20. planowanie, organizowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie przeglądów technicznych obiektów powiatowych, zapewnienie realizacji dozoru technicznego urządzeń podlegających temu dozorowi,
21. prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym i przekazaniem do eksploatacji inwestycji Starostwa Powiatowego,
22. współpraca z administracją rządową i samorządową w sprawach nadzoru inwestycyjno-budowlanego.